知识问答
文档设置了保护怎么解除
文档设置了保护怎么解除
在办公室或学校我们经常使用Office软件处理文档,为了保护重要文件,我们通常会使用文档保护功能。但是当我们需要进行修改或编辑时,遇到了文档设置了保护,我们该怎么解除呢?以下是一些简单的方法。
方法1:使用密码解除保护
在文档保护中设置密码是很常见的。如果你清楚知道这个密码,那么很简单。打开文档,点击“文件”菜单,然后点击“信息”选项卡。在下方的“保护文档”中会显示是否加密了文档,如果有,点击“加密选项”即可输入密码解密。
方法2:取消文档保护
如果文档没有加密或者你不知道密码,那么你需要取消文档保护。在Word中取消文档保护非常简单。打开文档,点击“开始”选项卡里的“修订”选项,然后在“保护”菜单中,选择“限制文档的格式和编辑”。
在下拉菜单中选择“无限制访问”,然后点击“停止保护”。系统提示你需要输入密码取消文档保护,如果你不知道密码直接点击“确定”即可。此时,文档保护就被成功取消了。
方法3:重命名文档并打开
如果你仍然无法取消文档保护,只好采用一些其他的方法。其中比较简便的方法是,重命名文档并打开它。这项技术被称为“档案重命名”。
首先,打开这个文档的存储位置(既然它是被保护的,你应该知道在哪里),并将这个文档重命名为另一个名称(例如:文档1.doc重命名成文档2.docx)。
然后,打开重命名的文档,点击“文件”菜单,然后点击“信息”选项卡。在下方的“保护文档”中不会显示加密选项,那么就证明它不再被保护。
方法4:安全模式打开并取消文档保护
如果你无法通过前面的方法解决问题,那么可以尝试通过安全模式打开并取消文档保护。安全模式可以禁用Word中的某些功能,好处在于它可以帮助解决一些文档问题。
首先,打开Word应用程序。同时按住“Ctrl”键,点击Word的快捷方式图标或者菜单项。Word就会在安全模式下打开。
在安全模式下,打开受保护的文档。然后按照上文的操作操作,点击“文件”菜单,然后点击“信息”选项卡。在下方的“保护文档”中,采用前面的方法取消文档保护。
总结
文档设置了保护会在一定程度上增加文件的安全性,但在编辑和修改文档时却会带来不便。在实际操作中,我们可以尝试多种方法轻松解除文档保护,以便更好地完成任务。
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