word文档全部变成写字板

word文档全部变成写字板

在日常工作中，我们常常需要处理各种文档，如报告、合同、说明书等。Microsoft Office 套件中最常用的文档编辑器是 Word。但有时候，我们可能会遇到一些旧版本的 Word 文档无法打开的情况，或者需要以写字板的形式编辑文档。那么，如何将 Word 文档全部变成写字板呢？

使用写字板打开Word文档

首先，我们需要先找到写字板应用程序。在 Windows 系统中，写字板通常位于“附件”文件夹中。可以通过单击“开始”菜单，搜索“写字板”来找到它。当我们打开写字板时，会发现它并不像 Word 那样拥有丰富的格式和排版工具。它只能让我们输入文本和简单的标点符号。

接下来，我们需要把 Word 文档全部变成写字板格式。可以通过以下步骤实现：

1. 打开 Word 文档，单击“文件”菜单。

2. 选择“另存为”选项，然后在弹出的对话框中选择“纯文本文档”。

3. 保存文件，并将其命名为新的写字板文档。

现在，我们可以用写字板打开这个新文件，并开始编辑文本。

如何在写字板中编辑文档

在写字板中编辑文档并不像在 Word 中那么方便，因为写字板没有 Word 中那么多的排版和格式选项。但它仍然有一些基本的编辑功能，如文本输入、剪切、复制、粘贴、撤销、重做等。

下面是一些写字板中常用的编辑功能：

1. 通过键盘输入文本和标点符号。

2. 通过 Ctrl + C（复制）和 Ctrl + V（粘贴）复制和粘贴文本。

3. 通过 Ctrl + X（剪切）和 Ctrl + V（粘贴）剪切和粘贴文本。

4. 通过 Ctrl + Z（撤销）和 Ctrl + Y（重做）撤销和重做先前的编辑操作。

需要注意的是，写字板中没有字符格式设置工具，比如字体、字号和样式。如果需要添加这些格式，需要手动输入 HTML 代码。HTML 代码是一种标记语言，可以为文本添加各种格式、样式和功能，但需要一定的编码知识。

总结

本文介绍了如何将 Word 文档全部变成写字板格式，并介绍了在写字板中编辑文档的基本功能。虽然写字板没有 Word 中那么多的排版和格式选项，但它足够轻便，可以快速编辑文本。如果需要添加更高级的格式和样式，可以通过手动输入 HTML 代码来实现。希望这篇文章能帮助您更好地使用写字板编辑文档。