access 自动备份数据库_获取access

自动备份 Microsoft Access 数据库是一个重要过程，可以防止数据丢失或损坏，下面是详细的步骤来设置自动备份：

1. 打开 Microsoft Access 并准备数据库

你需要打开你的 Microsoft Access 应用程序和你想要备份的数据库。

启动 Microsoft Access。

打开你的数据库文件（通常是 .accdb 或 .mdb 格式）。

2. 创建备份文件夹

为了组织备份，最好创建一个专门的文件夹来存放所有备份文件。

在电脑上选择一个位置用于存储备份文件。

创建一个新的文件夹，并命名为如 “AccessBackups” 或其他你喜欢的名称。

3. 设计备份宏

在 Access 中，你可以使用宏来自动化任务，包括备份数据库。

a. 打开宏设计器：

在 Access 中，点击“创建”选项卡。

选择“宏”设计”来打开宏设计器。

b. 创建新的宏：

在宏设计器中，你应该看到一列操作列表。

选择“AddNew”操作，这允许你添加新操作到宏中。

从操作列表中选择“RunSavedImportExport”。

c. 配置宏操作：

在下方的配置区域，设置适当的属性。

FileName: 输入你的数据库文件名，确保路径正确。

ObjectType: 选择“AccData”表示备份整个数据库。

OutputFile: 输入备份文件夹的路径和你希望保存的备份文件名，包括日期和时间戳来区分不同的备份。

Format: 通常保持为“Excel格式（*.xlsx）”，因为这是一个普遍兼容的格式。

d. 保存宏：

完成配置后，点击“保存”，并为你的宏命名，AutoBackup”。

4. 设置自动备份的计划

Microsoft Access 本身不支持定时任务，因此你需要借助 Windows 的任务计划程序来实现自动备份。

a. 打开任务计划程序：

搜索并打开“任务计划程序”。

b. 创建基本任务：

在任务计划程序中，选择“创建基本任务”。

命名任务，Access Daily Backup”，然后点击“下一步”。

选择触发器，每日”下一步”。

设置开始时间和频率，点击“下一步”。

选择“启动程序”，下一步”。

c. 设置程序/脚本：

浏览并选择“MSACCESS.EXE”（通常是在 C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice版本号 里）。

添加参数，输入类似以下内容：

“`

"C:Pathtoyourdatabase.accdb" /exe "YourMacroName"

“`

点击“下一步”，完成”。

5. 测试备份流程

在自动备份运行前，手动测试备份流程是否成功非常重要。

手动运行宏，检查是否正确生成了备份文件。

验证备份文件是否可以成功打开和访问数据。

6. 监控和维护

定期检查备份文件夹，确保备份正在按计划执行，并且备份文件是可用的，如果有任何问题，调整宏或任务计划程序的设置。

通过以上步骤，你可以实现 Microsoft Access 数据库的自动备份，确保你的数据安全和完整性。