共享打印机显示脱机状态怎么办

共享打印机显示脱机状态怎么办

在写字楼或家庭中，共享打印机是一个必不可少的设备，可以满足多人打印需求。但有时候，我们可能会碰到共享打印机显示脱机状态的情况。这时候该如何解决呢？下面我们来介绍几种解决方法。

检查连线是否松动

首先，我们需要检查一下共享打印机的连线是否松动。共享打印机通常与计算机通过USB线连接，如果USB线没有插紧或者USB插口松动，就会导致打印机无法正常工作。

解决方法：将USB线重新插紧或更换一台可靠的USB线。

检查打印机的状态

如果USB线已经连接紧密，我们需要检查一下共享打印机的状态。打印机状态分为两种：在线和离线。如果打印机显示离线状态，则无法进行打印。

解决方法：右键点击打印机选择“查看打印机状态”，如果打印机显示离线状态，点击“打印机”菜单下的“使用在线模式”选项，将打印机设置为在线状态即可。

重启打印机和计算机

如果打印机已经设置为在线状态，但仍然显示脱机状态，则可能是打印机与计算机间的数据流中断。此时我们可以尝试重启打印机和计算机。

解决方法：将打印机和计算机同时关闭，等待约30秒后再重新启动打印机和计算机。此时，打印机应该能够正常工作了。

总之，当我们碰到共享打印机显示脱机状态的情况时，我们不必过于紧张，只需要按照上述方法进行排查，相信很快就可以解决问题了。